こんな方におすすめ
- 社会人1，2年目の方
- ビジネスメールの書き方を知りたい方
社会人になると社内外の方とメールのやり取りをすることになります。
どのように書いたら良いか分からない、送信ミスをしたらどうしようと、疑問・不安に思いますよね。
今回はビジネスメールの基本について、まとめたいと思います。
ビジネスメールの基本
ビジネスメールに参考になる記事を順番に紹介します。
社外向けビジネスメールの書き方、コピペOKのテンプレート
特に気を遣う社外向けのメールの具体的な書き方を紹介しています。
そのまま使えるテンプレートもありますので、参考にしてみてください。
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ビジネスメールの具体例｜件名、冒頭、署名、コピペOK
こんな方におすすめ ビジネスメールの具体例を見たい方 仕事のメールの件名、冒頭、締め、署名のフォーマットが知りたい方 [toc] もくじ ビジネスメールの具体例ビジネスメールのフォーマット解説ビジネス ...
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ビジネスメールの誤送信防止の方法
ビジネスメールで間違った宛先に送信してしまうと内容によっては大問題になります。
送信ミスが起きないような仕組み・方法を次の記事で紹介しています。
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メール誤送信防止テクニック「作成手順を逆にするだけ」
メールの誤送信にヒヤヒヤ 近年ではビジネスシーンで情報の伝達のために、Eメールを活用されている方が多いと思います。 コストもほぼ掛からないのと、利用が楽なので気軽に使える反面、誤送信も起きやすいです。 ...
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Gmailを使っている方はこちらもおすすめ。
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【メール誤送信防止】Safety for Gmailと送信取り消し機能の設定方法
二つの機能を利用 ①Gmail設定の「送信取り消し機能」 ②Chrome拡張機能の「Safety for Gmail」 ビジネスにおける誤送信は怖い 昔に比べて、ビジネスでemailを利用するようにな ...
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ビジネスメールは読み手のことを考え、分かりやすく
読み手のことを考え、分かりやすく、誤解がおきないようなメール内容、構成にすることをこころがけましょう。
次の記事ではメール本文の強調表現や改行することの大切さを紹介しています。
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伝わりやすいビジネスメールは「改行や強調表現」を活用
もくじ 読み手のことを考えたメールを①改行②強調表現箇条書きで工夫④砕けた表現は使わないまとめ読み手のことを考えたメールを 仕事でメールを書くとき、どのような点を気にしますか。 相手が読むときに読みや ...
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ビジネスメールは逆接使わない
ちょっとしたテクニックなのですが、ビジネスメールでは逆接表現は使わない方が良いです。
詳細は次の記事で紹介しています。
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ビジネスメールで「逆接は使わない」方が良い
逆接の文章は「ネガティブな印象」になる。 逆接を削った方が「ポジティブな印象」になる。 もくじ ビジネスメールで逆説は使わない逆接の文章逆接を削った文章まとめビジネスメールで逆説は使わない 先輩社員に ...
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さいごに
今回は「ビジネスメールの基本」についてまとめて紹介しました。
誰かのお役に立てたら幸いです。
以上、ワーカホリックダイアリーでした。
