①Gmail設定の「送信取り消し機能」
②Chrome拡張機能の「Safety for Gmail」
ビジネスにおける誤送信は怖い
昔に比べて、ビジネスでemailを利用するようになって、だいぶ楽になったと思います。
楽になった反面、誤送信も発生しやすくなっている気がします。
そこで、ビジネスシーンでよく利用されるGmailのメール誤送信防止機能について説明したいと思います。
①送信取り消し機能
Gmail自体の設定に送信取り消し機能があります。送信ボタン押して、数秒以内だったらキャンセルできます。
設定方法
Gmail＞設定＞[全般]タブ＞送信取消し(VerによってデフォルトON状態)＞秒数を設定する
※取り消し時間は長めの10～30秒がおすすめ。
メールを送信するとメッセージが画面の左下に表示されます。
何か間違いに気づいたら「取り消し」を押すことで送信がキャンセルできます。
不思議なモノで送信ボタンを押した後に誤記や宛先間違え、添付忘れに気づくものです。
ぜひ、設定しておきたい機能です。
②ドメインチェック：Safety for Gmail
送信先メールが適切なのかをチェックしてくれるChrome拡張機能にSafety for Gmailもぜひ入れておきたいです。
私はこの機能に何度も救われました。
例えば、送信先メールアドレスのドメインが複数種類ある場合に「誤送信に気を付けるように」とアラートをあげてくれます。
会社内外に頻繁にメールする営業の方は必ず入れておいた方が良いです。
何かの参考になれたら幸いです。
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