こんな方におすすめ
- 新社会人でビジネスの代表的な書類について知りたい方
- 見積書、納品書、請求書、領収書の違いを知りたい方
- 見積書、納品書、請求書、領収書の処理順を知りたい方
様々の書類
社会人になりたてのころ、見積書、納品書、請求書、明細書、領収書など、さまざまな書類の名前が出てきて混乱しますよね。
カンタンにまとめたいと思います。
見積書
指定した商品やサービスを手に入れるために、いくら必要なのかを示した書類
必須項目
- 宛名
- 発行日
- 見積内容、数量
- 単価、合計金額
- 納期
- 見積書の有効期限
- 見積者の会社詳細、会社印鑑
納品書
商品などが納品された際に発行する書類。
納品漏れなどないかのチェックのために提出する。
必須項目
- 宛名
- 発行日
- 納品内容、数量
- 単価、合計金額
- 納品者の会社詳細、会社印鑑
請求書
商品やサービスの代金の支払いを求める書類。また詳細を記載した請求書を明細書と呼ぶ。
必須項目
- 宛名
- 発行日
- 商品内容、数量
- 単価、合計請求金額
- 振込先
- 支払い期限
- 請求者の会社詳細、会社印鑑
領収書
代金を受け取った事を証明する書類
必須項目
- 宛名
- 発行日
- 支払金額
- 但し書き
- 請求者の会社詳細、会社印鑑
処理の順番
以下のようなフローで書類が発行され処理されます。
見積書→納品書→請求書（≒明細書）→領収書
以上となります。
何かの参考になれたら幸いです。