こんな方におすすめ
- やることが多すぎる社会人の方
- 手がつかない時の解消方法を知りたい方
皆さんは目の前にやるべき作業、解決すべき問題が沢山あるとき、どのように対処しますか。
あれこれもとやることが多いとパニック状態となり、結局、どの作業もあまり進まないということも。
今回は「やることが多すぎて何も手につかない時の改善方法」に対して考えてみたいと思います。
目次
何も手につかない時はまずは落ち着こう
「あれもこれもやらないといけない」と焦っていると冷静な判断ができません。
まずは落ち着きましょう。
気分リセット、ストレス発散｜何も手につかない時の対処法
落ち着くために、気分のリセットが大切です。
座っているなら立ち上がり、背伸びをしてみましょう。
深呼吸しても良いかもしれません。
おそらくストレス状態かと思いますのでストレス発散の方法を試してみてください。
下記の記事を参照してみてください。
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家でできるストレス発散方法｜筋トレ、フィットネス、パンチングetc..
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マインドフルネス瞑想｜何も手につかない時の対処法
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マルチタスクはできない｜何も手につかない時の対処法
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人間はひとつひとつのタスクを淡々とこなしていくしかありません。
やることが多すぎて何も手につかない時の解消法
心が落ち着いたら「タスクの書き出し」「優先順位付け」「タスクの細分化」とをしましょう。
タスクの書き出し
目の前のタスクを書き出してみましょう。
粒度は粗目でよいのでババっと書き出してみてください。
タスクを書き出しみると案外、少ないことに驚くことがあります。
優先順位付け
次にやることはタスクの優先順位付けです。
どれも優先順位は高いように感じますが重要度と緊急度で順位を決めることをおすすめします。
[A]重要度 高いかつ緊急度 高い：最優先で対応。
[B]重要度 高いかつ緊急度 低い：次の優先順位で可能な限り早めにやる。
[C]重要度 低いかつ緊急度 高い：次の優先順位ですが、自分以外で対応可能なら誰かに振ってください。
[D]重要度 低いかつ緊急度 低い：次の優先順位ですが、やらなくても良い可能性がありますので上司に相談してみてください。
表にまとめると以下のようなイメージです。
タスクの細分化
次にタスクの細分化をしてください。
たとえば「夏のキャンペーン企画書を出す」というタスクがあるとします。
大まか過ぎて何からはじめて良いのかわからないかと思いますので、細分化していきます。
・サイト開発の作成工数を見積もる
・売り上げ予算を立てる
・先輩からアドバイスをもらう
・画面イメージをデザイン担当に頼む
・企画書を作成する
出来るだけ細分化することで、次にどう動けば良いのか分かりやすくなります。
おすすめタスク管理アプリ
タスクはアプリで管理がよくMicrosoft To Do（旧Wunderlist)というサービスがおすすめです。
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細分化したタスクは、各タスクのサブタスクにすると管理しやすいと思います。
さいごに
今回は「何も手につかない時の対処法」について書いてきました。
やることが明確になったら、感情は二の次にたんたんとこなしていくだけです。
少しずつでも良いので試してみてはいかがでしょうか。
以上、ワーカホリックダイアリーでした。
