仕事術

【時短、効率化】Gmailのキーボードショートカットでメール整理時間を短縮

2019年8月11日

Gmailのキーボードショートカットで仕事効率化

お仕事でパソコンのGmailを使用されている方に、便利な機能「キーボードショートカット」をご紹介します。

キーボードショートカットをいくつか覚えるだけで仕事の効率化につながり、Gmailの整理時間が劇的に削減されますのでぜひ覚えていってください。

Gmailのキーボードショートカット機能とは

キーボードショートカット機能を説明しますと

複雑な処理カンタンなキーボード操作で実施できる機能のこと

例えばある文章をコピーし、別の場所に貼り付けたい時は以下のようなショートカットコマンドが用意されています。

・文章を選択した状態で[Ctrl]+
・貼り付けたい場所に移動して[Ctrl]+[p]

Gmailのキーボードショートカットの設定の仕方

最初に利用できるようにGmail設定を変更する必要があります。

設定手順は以下の通りです。

step
1
⚙[歯車ボタン]から[設定]を選択する


step
2
[キーボードショートカットをON]にして[変更を保存]する


便利なキーボードショートカット 一覧

機能別にキーボードショートカットを紹介します。

作成

コマンド内容
<Shift> + <Esc>メイン ウィンドウにフォーカス
<Ctrl> + <Enter>送信
<Ctrl> + <Shift> + cCc の宛先を追加
<Ctrl> + <Shift> + bBcc の宛先を追加
<Ctrl> + <Shift> + f独自に設定した [From] にアクセス
<Ctrl> + <Shift> + d下書きを破棄
<Ctrl> + kリンクを挿入
<Ctrl> + ; (セミコロン)スペルミスのある前の単語に移動
<Ctrl> + ' (シングルクォーテーション)スペルミスのある次の単語に移動
<Ctrl> + mスペルの候補を表示
<Ctrl> + <Alt> + 。次のセクションに移動
<Ctrl> + <Alt> + 、前のセクションに移動

書式設定

コマンド内容
<Ctrl> + z元に戻す
<Ctrl> + yやり直す
<Ctrl> + <Shift> + 5前のフォント
<Ctrl> + <Shift> + 6次のフォント
<Ctrl> + <Shift> + -文字サイズを縮小
<Ctrl> + <Shift> + +文字サイズを拡大
<Ctrl> + b太字
<Ctrl> + i斜体
<Ctrl> + u下線
<Ctrl> + <Shift> + 7番号付きリスト
<Ctrl> + <Shift> + 8箇条書き
<Ctrl> + <Shift> + 9引用
<Ctrl> + [インデント減
<Ctrl> + ]インデント増
<Ctrl> + <Shift> + l左揃え
<Ctrl> + <Shift> + e中央揃え
<Ctrl> + <Shift> + r右揃え
<Ctrl> + <Shift> + , (カンマ)右から左に表記する
<Ctrl> + <Shift> + . (ピリオド)左から右に表記する
<Alt> + <Shift> + 5取り消し線
<Ctrl> + \書式をクリア

移動

g 次に i[受信トレイ] を開く
g 次に sスターの付いたスレッドを開く
g 次に t[送信済みメール] を開く
g 次に d[下書き] を開く
g 次に a[すべてのメール] を開く
g 次に c[連絡先] を開く
g 次に kToDo リストに移動
g 次に lラベル ショートカット

スレッドリストの選択

コマンド内容
* 次に aスレッドを全選択
* 次に nスレッドの全選択を解除
* 次に r既読スレッドを選択
* 次に u未読スレッドを選択
* 次に sスター付きスレッドを選択
* 次に tスターの付いていないスレッドを選択

ナビゲーション

コマンド内容
uスレッドリストに戻る
k / j新しい/古いスレッド
o または <Enter>スレッドを開くまたは折りたたむ
p / n前/次のメールを開く
g 次に n次のページに移動
g 次に p前のページに移動
` (バッククォート)次の受信トレイ セクションに移動します
~ (チルダ)前の受信トレイ セクションに移動します

アプリケーション

コマンド内容
c作成
d新しいタブで作成する
/メールを検索
qチャットの連絡先を検索
. (ピリオド)[その他の操作] メニューを開く
v[移動] メニューを開く
l[ラベル] メニューを開く
?ショートカット キーのヘルプを開く

操作

コマンド内容
, (カンマ)ツールバーにフォーカスを移動
xスレッドを選択
sスターを付ける / 外す / 切り替える
yラベルを削除
eアーカイブ
mスレッドをミュート
!迷惑メールとして報告
#削除
r返信
<Shift> + r新しいウィンドウで返信
a全員に返信
<Shift> + a新しいウィンドウで全員に返信
f転送
<Shift> + f新しいウィンドウで転送
<Shift> + nスレッドを更新
] / [現在の表示からスレッドを削除し、前に戻るか次に進む
} / {スレッドをアーカイブして、前/次に移動
z直前の操作を取消
<Shift> + i既読にする
<Shift> + u未読にする
_ (アンダースコア)選択したメッセージ以降を未読にします
+ または =重要マークを付ける
-重要マークを外す
; (セミコロン)スレッド全体を展開する
: (コロン)スレッド全体を折りたたむ
bスヌーズ
<Shift> + tToDo リストに追加

 

以上です。


 

今回は一度覚えると非常に便利なキーボードショートカットをご紹介しました。

参考にいただけたら幸いです。

以上、ワーカホリックダイアリーでした。

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