Gmailのキーボードショートカットで仕事効率化
お仕事でパソコンのGmailを使用されている方に、便利な機能「キーボードショートカット」をご紹介します。
キーボードショートカットをいくつか覚えるだけで仕事の効率化につながり、Gmailの整理時間が劇的に削減されますのでぜひ覚えていってください。
Gmailのキーボードショートカット機能とは
キーボードショートカット機能を説明しますと
複雑な処理をカンタンなキーボード操作で実施できる機能のこと
例えばある文章をコピーし、別の場所に貼り付けたい時は以下のようなショートカットコマンドが用意されています。
・文章を選択した状態で[Ctrl]+[c]
・貼り付けたい場所に移動して[Ctrl]+[p]
・貼り付けたい場所に移動して[Ctrl]+[p]
Gmailのキーボードショートカットの設定の仕方
最初に利用できるようにGmail設定を変更する必要があります。
設定手順は以下の通りです。
step
1⚙[歯車ボタン]から[設定]を選択する
step
2[キーボードショートカットをON]にして[変更を保存]する
便利なキーボードショートカット 一覧
機能別にキーボードショートカットを紹介します。
作成
| コマンド | 内容 |
| <Shift> + <Esc> | メイン ウィンドウにフォーカス |
| <Ctrl> + <Enter> | 送信 |
| <Ctrl> + <Shift> + c | Cc の宛先を追加 |
| <Ctrl> + <Shift> + b | Bcc の宛先を追加 |
| <Ctrl> + <Shift> + f | 独自に設定した [From] にアクセス |
| <Ctrl> + <Shift> + d | 下書きを破棄 |
| <Ctrl> + k | リンクを挿入 |
| <Ctrl> + ; (セミコロン) | スペルミスのある前の単語に移動 |
| <Ctrl> + ' (シングルクォーテーション) | スペルミスのある次の単語に移動 |
| <Ctrl> + m | スペルの候補を表示 |
| <Ctrl> + <Alt> + 。 | 次のセクションに移動 |
| <Ctrl> + <Alt> + 、 | 前のセクションに移動 |
書式設定
| コマンド | 内容 |
| <Ctrl> + z | 元に戻す |
| <Ctrl> + y | やり直す |
| <Ctrl> + <Shift> + 5 | 前のフォント |
| <Ctrl> + <Shift> + 6 | 次のフォント |
| <Ctrl> + <Shift> + - | 文字サイズを縮小 |
| <Ctrl> + <Shift> + + | 文字サイズを拡大 |
| <Ctrl> + b | 太字 |
| <Ctrl> + i | 斜体 |
| <Ctrl> + u | 下線 |
| <Ctrl> + <Shift> + 7 | 番号付きリスト |
| <Ctrl> + <Shift> + 8 | 箇条書き |
| <Ctrl> + <Shift> + 9 | 引用 |
| <Ctrl> + [ | インデント減 |
| <Ctrl> + ] | インデント増 |
| <Ctrl> + <Shift> + l | 左揃え |
| <Ctrl> + <Shift> + e | 中央揃え |
| <Ctrl> + <Shift> + r | 右揃え |
| <Ctrl> + <Shift> + , (カンマ) | 右から左に表記する |
| <Ctrl> + <Shift> + . (ピリオド) | 左から右に表記する |
| <Alt> + <Shift> + 5 | 取り消し線 |
| <Ctrl> + \ | 書式をクリア |
移動
| g 次に i | [受信トレイ] を開く |
| g 次に s | スターの付いたスレッドを開く |
| g 次に t | [送信済みメール] を開く |
| g 次に d | [下書き] を開く |
| g 次に a | [すべてのメール] を開く |
| g 次に c | [連絡先] を開く |
| g 次に k | ToDo リストに移動 |
| g 次に l | ラベル ショートカット |
スレッドリストの選択
| コマンド | 内容 |
| * 次に a | スレッドを全選択 |
| * 次に n | スレッドの全選択を解除 |
| * 次に r | 既読スレッドを選択 |
| * 次に u | 未読スレッドを選択 |
| * 次に s | スター付きスレッドを選択 |
| * 次に t | スターの付いていないスレッドを選択 |
ナビゲーション
| コマンド | 内容 |
| u | スレッドリストに戻る |
| k / j | 新しい/古いスレッド |
| o または <Enter> | スレッドを開くまたは折りたたむ |
| p / n | 前/次のメールを開く |
| g 次に n | 次のページに移動 |
| g 次に p | 前のページに移動 |
| ` (バッククォート) | 次の受信トレイ セクションに移動します |
| ~ (チルダ) | 前の受信トレイ セクションに移動します |
アプリケーション
| コマンド | 内容 |
| c | 作成 |
| d | 新しいタブで作成する |
| / | メールを検索 |
| q | チャットの連絡先を検索 |
| . (ピリオド) | [その他の操作] メニューを開く |
| v | [移動] メニューを開く |
| l | [ラベル] メニューを開く |
| ? | ショートカット キーのヘルプを開く |
操作
| コマンド | 内容 |
| , (カンマ) | ツールバーにフォーカスを移動 |
| x | スレッドを選択 |
| s | スターを付ける / 外す / 切り替える |
| y | ラベルを削除 |
| e | アーカイブ |
| m | スレッドをミュート |
| ! | 迷惑メールとして報告 |
| # | 削除 |
| r | 返信 |
| <Shift> + r | 新しいウィンドウで返信 |
| a | 全員に返信 |
| <Shift> + a | 新しいウィンドウで全員に返信 |
| f | 転送 |
| <Shift> + f | 新しいウィンドウで転送 |
| <Shift> + n | スレッドを更新 |
| ] / [ | 現在の表示からスレッドを削除し、前に戻るか次に進む |
| } / { | スレッドをアーカイブして、前/次に移動 |
| z | 直前の操作を取消 |
| <Shift> + i | 既読にする |
| <Shift> + u | 未読にする |
| _ (アンダースコア) | 選択したメッセージ以降を未読にします |
| + または = | 重要マークを付ける |
| - | 重要マークを外す |
| ; (セミコロン) | スレッド全体を展開する |
| : (コロン) | スレッド全体を折りたたむ |
| b | スヌーズ |
| <Shift> + t | ToDo リストに追加 |
以上です。
今回は一度覚えると非常に便利なキーボードショートカットをご紹介しました。
参考にいただけたら幸いです。
以上、ワーカホリックダイアリーでした。