仕事術

【時短、効率化】Gmailのキーボードショートカットでメール整理時間を短縮

2019年8月11日

Gmailのキーボードショートカットで仕事効率化

お仕事でパソコンのGmailを使用されている方に、便利な機能「キーボードショートカット」をご紹介します。

キーボードショートカットをいくつか覚えるだけで仕事の効率化につながり、Gmailの整理時間が劇的に削減されますのでぜひ覚えていってください。

Gmailのキーボードショートカット機能とは

キーボードショートカット機能を説明しますと

複雑な処理カンタンなキーボード操作で実施できる機能のこと

例えばある文章をコピーし、別の場所に貼り付けたい時は以下のようなショートカットコマンドが用意されています。

・文章を選択した状態で[Ctrl]+[c]
・貼り付けたい場所に移動して[Ctrl]+[p]

Gmailのキーボードショートカットの設定の仕方

最初に利用できるようにGmail設定を変更する必要があります。

設定手順は以下の通りです。

step
1
⚙[歯車ボタン]から[設定]を選択する


step
2
[キーボードショートカットをON]にして[変更を保存]する


便利なキーボードショートカット 一覧

機能別にキーボードショートカットを紹介します。

作成

コマンド 内容
<Shift> + <Esc> メイン ウィンドウにフォーカス
<Ctrl> + <Enter> 送信
<Ctrl> + <Shift> + c Cc の宛先を追加
<Ctrl> + <Shift> + b Bcc の宛先を追加
<Ctrl> + <Shift> + f 独自に設定した [From] にアクセス
<Ctrl> + <Shift> + d 下書きを破棄
<Ctrl> + k リンクを挿入
<Ctrl> + ; (セミコロン) スペルミスのある前の単語に移動
<Ctrl> + ' (シングルクォーテーション) スペルミスのある次の単語に移動
<Ctrl> + m スペルの候補を表示
<Ctrl> + <Alt> + 。 次のセクションに移動
<Ctrl> + <Alt> + 、 前のセクションに移動

書式設定

コマンド 内容
<Ctrl> + z 元に戻す
<Ctrl> + y やり直す
<Ctrl> + <Shift> + 5 前のフォント
<Ctrl> + <Shift> + 6 次のフォント
<Ctrl> + <Shift> + - 文字サイズを縮小
<Ctrl> + <Shift> + + 文字サイズを拡大
<Ctrl> + b 太字
<Ctrl> + i 斜体
<Ctrl> + u 下線
<Ctrl> + <Shift> + 7 番号付きリスト
<Ctrl> + <Shift> + 8 箇条書き
<Ctrl> + <Shift> + 9 引用
<Ctrl> + [ インデント減
<Ctrl> + ] インデント増
<Ctrl> + <Shift> + l 左揃え
<Ctrl> + <Shift> + e 中央揃え
<Ctrl> + <Shift> + r 右揃え
<Ctrl> + <Shift> + , (カンマ) 右から左に表記する
<Ctrl> + <Shift> + . (ピリオド) 左から右に表記する
<Alt> + <Shift> + 5 取り消し線
<Ctrl> + \ 書式をクリア

移動

g 次に i [受信トレイ] を開く
g 次に s スターの付いたスレッドを開く
g 次に t [送信済みメール] を開く
g 次に d [下書き] を開く
g 次に a [すべてのメール] を開く
g 次に c [連絡先] を開く
g 次に k ToDo リストに移動
g 次に l ラベル ショートカット

スレッドリストの選択

コマンド 内容
* 次に a スレッドを全選択
* 次に n スレッドの全選択を解除
* 次に r 既読スレッドを選択
* 次に u 未読スレッドを選択
* 次に s スター付きスレッドを選択
* 次に t スターの付いていないスレッドを選択

ナビゲーション

コマンド 内容
u スレッドリストに戻る
k / j 新しい/古いスレッド
o または <Enter> スレッドを開くまたは折りたたむ
p / n 前/次のメールを開く
g 次に n 次のページに移動
g 次に p 前のページに移動
` (バッククォート) 次の受信トレイ セクションに移動します
~ (チルダ) 前の受信トレイ セクションに移動します

アプリケーション

コマンド 内容
c 作成
d 新しいタブで作成する
/ メールを検索
q チャットの連絡先を検索
. (ピリオド) [その他の操作] メニューを開く
v [移動] メニューを開く
l [ラベル] メニューを開く
? ショートカット キーのヘルプを開く

操作

コマンド 内容
, (カンマ) ツールバーにフォーカスを移動
x スレッドを選択
s スターを付ける / 外す / 切り替える
y ラベルを削除
e アーカイブ
m スレッドをミュート
! 迷惑メールとして報告
# 削除
r 返信
<Shift> + r 新しいウィンドウで返信
a 全員に返信
<Shift> + a 新しいウィンドウで全員に返信
f 転送
<Shift> + f 新しいウィンドウで転送
<Shift> + n スレッドを更新
] / [ 現在の表示からスレッドを削除し、前に戻るか次に進む
} / { スレッドをアーカイブして、前/次に移動
z 直前の操作を取消
<Shift> + i 既読にする
<Shift> + u 未読にする
_ (アンダースコア) 選択したメッセージ以降を未読にします
+ または = 重要マークを付ける
- 重要マークを外す
; (セミコロン) スレッド全体を展開する
: (コロン) スレッド全体を折りたたむ
b スヌーズ
<Shift> + t ToDo リストに追加

 

以上です。


 

今回は一度覚えると非常に便利なキーボードショートカットをご紹介しました。

参考にいただけたら幸いです。

以上、ワーカホリックダイアリーでした。

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