スケジュール管理に主導権を持つ

スケジュール管理に主導権を持つ

スケジュール管理、みなさん得意ですか？
あるサービスのプロジェクトマネージャーを行っていた時は、各部署から様々な予定が入り、カスタマーサポートからは飛び込みで質問、新しい機能のことも考えないといけないし、売上げ、会員数を毎日ウォッチ。
タスク過多でスケジュール管理が破綻しかけておりました。
Googleカレンダーなどを業務で使うようになり、他人のスケジュールを抑えることが容易になってしまったために、ほっとくとどんどん予定は埋められていきます。
スケジュール管理が受け身になっていたため、そのような事態に陥っていったと思います。

スケジュール管理の主導権を持つため、一旦、自分ひとりの作業時間も先にスケジュール上に明記するようにしました。
自分が参加しなくてもよい会議が入ることも少なくなり、業務が非常にやりやすくなりました。

スケジュール上で見えていない時間も何かしらの業務をやっているので、先にそれを明確化し、その時間を先に確保しておくのがスケジュール管理の主導権を持つポイントかと思います。

スケジュール管理の基本についても、備忘録のために記載しておきたいと思います。

何かの参考になればと思います。