仕事術

【図解】SlackにGoogleカレンダー連携して予定ごとにSlack通知する方法、会議時にステータスを自動変更するやり方は?

仕事でSlackGoogleカレンダーをお使いの方で、Slackに集中しすぎて予定していた会議に遅刻したり、すっぽかしてしまうことありませんか?

Googleカレンダーからの通知は10分前くらいから来ているはずだけど、なぜか気付けないことがあります。

そのような方にはSlackにGoogleカレンダーを連携することをおすすめします。

今回は「SlackにGoogleカレンダー連携して予定ごとにSlack通知する方法」を図を交えて解説します。

SlackにGoogleカレンダー連携して予定ごとにSlack通知する方法

次の手順で簡単に設定できます。

step
1
左のメニューから「Google calendarを接続」

※表示されていなければアプリを追加からGoogle calendarを追加してください。


step
2
GoogleCalendarのSlackアクセス権限を許可


step
3
Googleアカウントを選択し、アクセス権限を許可

対象のGoogleアカウントを選択して、Googleアカウントへのアクセス権限を許可します。


 

対応が完了するとSlack上にGoogle Calendarが表示され、スケジュールのタイミングでSlackから通知がくるようになります。

 

会議時にステータスを自動変更する方法、ステータス表示だけ解除する方法

Google CalendarのSlackステータス連携を行えば、自分が現在、ミーティングに参加していることをSlack上で他メンバーに知らせることができます。

ステータス自動連携

 

ステータスを自動に変更する方法

例えば①、②のように「カレンダーに従ってstatus自動更新しますか?」メッセージが定期的に来ているのでこちらを「Turn On」にすれば良いです。

Google calendarに連動したステータスを削除する方法

メッセージに「/gcal」と入力するとGoogle calendar連携設定が表示されます。

こちらの「ON: Automatically Update Slack Status」を「Turn Off」に変更すればステータスは連動しなくなります。

さいごに

今回は「SlackにGoogleカレンダー連携して予定ごとにSlack通知する方法」を解説しました。

誰かのお役に立てたら幸いです。

以上、ワーカホリックダイアリーでした。

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