こんな方におすすめ
- 会社で朝会を行っている方
- 朝会の目的を知りたいの方
目次
朝会とは｜意味、読み方、朝礼との違い
朝会とは、そのままの意味で朝に行われる集会のこと。
朝会の読み方は「ちょうかい」「あさかい」です。
似たような言葉に朝礼（ちょうれい）がありますが、違いは特になく同じく朝の集会を表す言葉です。
一般的な朝会は、勤務開始後すぐに開催されます。
会社全体の朝会もあれば、小さいチーム単位の朝会もあります。
朝会は形骸化しやすい
朝会などの定例会は、朝会の目的を参加メンバー全員が理解していないとすぐに形骸化します。
前職の出来事で、形骸化した朝会に対してメンバーが
と報告してきて困ったことがありました。
朝会の目的を明確に決めて、参加メンバーへの伝えましょう。
朝会の目的とは
私が考える朝会の目的とは次の５つになります。
- 業務状況の共有
- 勤怠の共有
- 目標達成率の共有
- チームビルディング
- メンタル確認
1. 業務状況の共有｜朝会の目的
朝会の目的の一つが、各メンバーの業務の進捗状況や懸念事項の確認になります。
リスクは早期対応が基本ですので、懸念事項の共有は最も大切な確認の一つになります。
2. 勤怠の共有｜朝会の目的
朝会など関係者が集まる場で、伝えておきたいのが勤怠の連絡になります。
翌日の休暇などをメールやチャットツールで流すだけだと、見逃したり気づくのが遅くなりがちです。
朝会で翌日休みや当日早退などの勤怠を伝えられれば「早めに確認しよう」といった動きも可能になります。
3. 目標達成率の共有｜朝会の目的
朝会には同じ目標を持つメンバーが集まっているので、目標達成率を共有する場としては最適です。
できるだけデイリーで変化が見える指標、KPIを見るのをおすすめします。
4. チームビルディング｜朝会の目的
チームメンバーが一丸となって最大限の力を発揮するために、チーム形成・チームビルディングが必須になります。
チームビルディングのために、少しでも同じ時間、同じ場所で顔を合わせて、時間を共有することが必要となります。
例え、リモートで同じ場所で対面できなかったとしても、できるだけ朝会を実施することでチーム形成は進みます。
5. ヘルスチェック｜朝会の目的
朝会の目的として、一番重要と考えているのがメンバーのヘルスチェックです。
朝会で会話したり、表情や身だしなみ、立ち振る舞いを少しでも見ることで、メンバーの心身の健康状態がある程度わかります。
管理者としても、メンバーが疲れて倒れてしまう前に早く気づいて、フォローしたいと考えています。
朝会などの短い時間だったとしても、日々顔を合わせているメンバーの健康状態の異常はすぐに気付くことができます。
朝会などの定例会の目的は常に意識した方がいい
経験上、朝会をはじめ定例会は惰性で開催されて、形骸化することが多いです。
ことあるごとに、参加メンバーには、朝会などの会議の目的を伝えることをおすすめします。
目的が明確で、メンバー全員が理解できていると、朝会に対するメンバーの積極性やアウトプットが向上します。
さいごに
今回は「朝会の目的」について解説しました。
誰かのお役に立てたら幸いです。
以上、ワーカホリックダイアリーでした。
