仕事術

【コピペOK】自分の会社の送付状の書き方、例文

こんな方におすすめ

  • 自分の会社に書類を送る際のビジネスマナーが知りたい方
  • 自分の会社向けの送付状・送り状の書き方が知りたい方

たまに勤め先の会社に書類を提出することがあります。
出社していれば社内便で書類のみ送ればよいのですが、在宅勤務・リモートの場合、自宅から自分の会社に書類を送る必要があります。
さすがに封筒に書類のみ入れて送るのは、失礼ですので送付状、添え状をつけるのが一般的です。

今回は自分の会社に書類を送る際の送付状の書き方の紹介します。

自分の会社の送付状の書き方

自分の会社向けの送付状に最低限 必要な情報は次の通り。

  • 送付した日付
  • 相手の部署名、名前
  • 自分の部署名、名前
  • かんたんな挨拶、説明
  • 送付書類、枚数

要するに、誰から誰にどの書類を何枚送ったかが分かればよいだけです。

私の場合は、身内宛てのため、拝啓、敬具や時候の挨拶は必要ないと判断しています。

このあたりは社風や送り相手の関係性でご判断ください。

自分の会社の送付状の例、コピペOK

私がよく利用する社内向けの送付状はこちらです。
コピーして日付、名前、書類内容を加工してご利用ください。

2021年9月10日

人事部
ご担当者 様

営業部
若堀 太郎

書類送付について

いつもお世話になっております。

下記の書類を送付申し上げますので、 ご査収のほどお願い申し上げます。

・今年度の源泉徴収票  1枚

・住民票        1枚

以上

さいごに

今回は「自分の会社の送付状の書き方」を紹介しました。

誰かのお役に立てたら幸いです。

以上、ワーカホリックダイアリーでした。

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