こんな方におすすめ
- 自分の会社に書類を送る際のビジネスマナーが知りたい方
- 自分の会社向けの送付状・送り状の書き方が知りたい方
たまに勤め先の会社に書類を提出することがあります。
出社していれば社内便で書類のみ送ればよいのですが、在宅勤務・リモートの場合、自宅から自分の会社に書類を送る必要があります。
さすがに封筒に書類のみ入れて送るのは、失礼ですので送付状、添え状をつけるのが一般的です。
今回は自分の会社に書類を送る際の送付状の書き方の紹介します。
自分の会社の送付状の書き方
自分の会社向けの送付状に最低限 必要な情報は次の通り。
- 送付した日付
- 相手の部署名、名前
- 自分の部署名、名前
- かんたんな挨拶、説明
- 送付書類、枚数
要するに、誰から誰にどの書類を何枚送ったかが分かればよいだけです。
私の場合は、身内宛てのため、拝啓、敬具や時候の挨拶は必要ないと判断しています。
このあたりは社風や送り相手の関係性でご判断ください。
自分の会社の送付状の例、コピペOK
私がよく利用する社内向けの送付状はこちらです。
コピーして日付、名前、書類内容を加工してご利用ください。
2021年9月10日
人事部
ご担当者 様
営業部
若堀 太郎
書類送付について
いつもお世話になっております。
下記の書類を送付申し上げますので、 ご査収のほどお願い申し上げます。
記
・今年度の源泉徴収票 １枚
・住民票 １枚
以上
created by Rinker
¥1,782 (2024/04/27 15:02:37時点 Amazon調べ-詳細)
さいごに
今回は「自分の会社の送付状の書き方」を紹介しました。
誰かのお役に立てたら幸いです。
以上、ワーカホリックダイアリーでした。
created by Rinker
¥1,566 (2024/04/28 06:37:36時点 Amazon調べ-詳細)
