こんな方におすすめ
- 会社のデスクを効率よく整理したい方
- 「中段」の引き出しに何を入れるか迷っている方
「デスクが散らかって仕事に集中できない…」そんな悩みはありませんか？
今回は、作業効率が劇的に上がる「デスクの引き出し整理術」を具体例とともに紹介します。
もくじ
デスクの引き出しの整理｜具体例
一般的なオフィスデスクに多い「4つの引き出し」を想定した活用術です。
上段 引き出し、中段 引き出し 、下段 引き出し、長い引き出し
デスクの引き出しの具体例をご紹介します。
①上段：一等地の「文房具」スペース
最も手が届きやすい場所には、頻繁に使う小物をまとめます。
・文房具（ボールペン、ハサミ、ホッチキス）
・印鑑、朱肉
②中段：便利な「ガジェット」スペース
出し入れの回数が1日1〜2回程度のものを収めます。
・PC用品（マウス、USBコード）
・ノートパソコン（施錠できる場合に限る）
③下段：重量級の「書類・書籍」スペース
深さがあるため、立てて収納するのが基本です。
・大きめのファイル、参考書
・名刺フォルダー
④長い引き出し（手元）：現在進行形の「タスク」スペース
薄い引き出しは、デスク上を広く保つための避難場所として使います。
・作業中のレポート、A3のノート、書類
・ノートパソコン（施錠できる場合に限る）
引き出し整理 3つの鉄則
- 「使用頻度」で高さを決める
- よく使うものは上、たまに使うものは下が鉄則です。
- 中段は「予備・周辺機器」の定位置に
- 迷いがちな中段は、PC周辺機器の「隠す収納」として使うと机の上がスッキリします。
- 「一区画一ルール」を徹底する
- 「ここは書類」「ここは文房具」と目的を固定することで、探し物の時間がゼロになります
さいごに
それぞれの引き出しに「役割」を与えるだけで、探し物のストレスは大幅に減り、仕事のスピードが上がります。
まずは今日、一箇所だけでも「定位置」を決めてみませんか？
以上、ワーカホリックダイアリーでした。
