仕事術

Gmail ラベルの使い方、整理法を画像付きで解説

Gmailの整理はフィルタとラベル機能を使用すると捗る

ラベルでメールを整理

フィルタについて説明しましたが、今回はGmailの整理機能の一つであるラベルを使って大量のメール整理したいと思います。

こちらもフィルタ同様に自動化が可能です。

早速、ラベルの設定方法を順をおって説明していきます。

※途中までフィルタ設定と同様の操作をします。

ラベル設定手順

Step.1 整理したいメールを検索

①整理したいメールを検索する

Step2.絞り込み

①検索窓の右端の『▼』を押す

②絞り込み条件を入力

※今回はそのまま

③『フィルタを作成』を押す

Step3.ラベルを作成

①『ラベルを選択▼』をクリック
②『新しいラベル名』を入力
③『作成』をクリック

Step4.処理内容を設定

①『処理内容』を設定

※今回はそのまま

②『フィルタを作成』をクリック

これでラベル作成とフィルタ処理が設定できました。
今後送られてくるメールのうち、フィルタ条件に当てはまるメールに、ラベルが付与されるようになります。

一度設定したラベルを解除する方法も説明したいと思います。

フィルタ解除手順

Step1.Gmailの設定を開く

①Gmail画面の右上『歯車 』を押して、設定を開く

Step2.ラベルの編集、削除


①タブ『ラベル』を選択
②対象ラベルを見つけ『削除』を押す

まとめ

大量のメールの整理は、フィルタ&ラベルを使っておこないましょう。

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